Datenschutz

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

vona KI- und Softwareagentur
Sylvia Michalk
c/o Kaminstudio Leipzig
Könneritzstr. 76
04229 Leipzig
Deutschland

E-Mail: hello@vonalab.com
Telefon: +49 (0) 341 247 150 38

Die folgenden Hinweise geben dir einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

Diese Website ist bewusst datensparsam gebaut: Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server, es werden keine Zugriffsprotokolle geführt, und Formulardaten werden nur übertragen, wenn du ein Formular absendest (Kontakt, Bewerbung oder Newsletter). Um die Nutzung der Website auszuwerten, setzen wir die Webanalyse Matomo mit gekürzten IP-Adressen und ohne Cookies ein; Matomo wird von unserem Statistik-Server stats.lanakila-sports.de geladen (siehe Webanalyse mit Matomo). Darüber hinaus fallen personenbezogene Daten nur an, wenn du von dir aus Kontakt zu uns aufnimmst — und technisch bedingt kurzzeitig beim Abruf der Seiten sowie in Fehlerprotokollen des Servers (siehe Hosting).

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: Contabo GmbH, Aschauer Straße 32a, 81549 München. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Abruf einer Seite verarbeitet der Server technisch bedingt kurzzeitig deine IP-Adresse und die Angaben, die dein Browser mitsendet (etwa die angefragte Adresse und den Browsertyp), um dir die Seite auszuliefern. Der Server ist so konfiguriert, dass keine Zugriffsprotokolle (Access-Logs) geführt werden; auch der Hoster führt für diese Website keine Access-Logs und setzt kein Tracking ein. Zugriffsdaten werden daher nicht gespeichert und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Eine Ausnahme sind technische Fehlerprotokolle (Error-Logs) des Servers: Sie dienen der Fehlersuche und der Absicherung des Betriebs und können dabei IP-Adressen enthalten. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nur so lange aufbewahrt, wie es für diesen Zweck erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website).

Die Übertragung zwischen deinem Browser und dem Server erfolgt verschlüsselt (TLS).

Wenn du das Kontaktformular nutzt, werden deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht und wie du auf uns aufmerksam geworden bist sowie freiwillig Telefonnummer und Unternehmen) verschlüsselt (TLS) an unseren Server übertragen und von dort als E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Sie werden nicht in einer Datenbank gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch (Spam) prüft der Server vor dem Versand, ob das Formular nicht zu schnell abgeschickt wurde, und begrenzt die Anzahl der Anfragen je Absender. Dafür wird deine IP-Adresse nur in Form eines nicht umkehrbaren Prüfwerts (Hash) und für höchstens 24 Stunden vorgehalten. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch).

Wenn du uns über das Formular, per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage), um dein Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Wir löschen die Daten, sobald dein Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Beim Empfang und Versand von E-Mails protokolliert unser Mailserver technisch notwendige Verbindungsdaten (zum Beispiel Zeitpunkt und Absender- bzw. Empfängeradresse), nicht aber den Inhalt der Nachricht.

Wenn du dich über das Formular auf einer Stellenseite (Karriere) bewirbst, übermitteln wir deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, die Bezeichnung der Stelle, wie du auf uns aufmerksam geworden bist und – freiwillig – einen Link zu Portfolio, Profil oder Lebenslauf) auf demselben Weg wie beim Kontaktformular verschlüsselt (TLS) an unser Postfach. Dateien werden über die Website nicht hochgeladen. Für den Schutz vor Missbrauch gilt dasselbe wie bei der Kontaktaufnahme beschrieben. Bewirbst du dich per E-Mail, verarbeiten wir die Angaben und Unterlagen, die du uns schickst.

Wir verarbeiten diese Daten, um über deine Bewerbung zu entscheiden, also über eine Abschlussarbeit, ein Praktikum, freie Mitarbeit oder eine Anstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, also die Anbahnung einer Zusammenarbeit). Öffnen wir einen Link, den du angibst (zum Beispiel ein Profil bei einem anderen Anbieter), gelten für die aufgerufene Seite die Bestimmungen ihres Anbieters.

Zugriff auf deine Bewerbung haben nur die Personen bei vona, die am Auswahlverfahren beteiligt sind. Wir geben sie nicht an Dritte weiter; sie liegt in unserem E-Mail-Postfach für Bewerbungen (jobs@vonalab.com) bei unserem Hoster (siehe Hosting). Über deine Bewerbung entscheiden ausschließlich Menschen: Wir werten Bewerbungen nicht mit KI aus und treffen keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Deine Angaben sind freiwillig. Ohne Name, E-Mail-Adresse, eine kurze Nachricht und die Angabe, wie du auf uns aufmerksam geworden bist, können wir eine Bewerbung allerdings nicht bearbeiten; der Link zu Portfolio, Profil oder Lebenslauf ist optional.

Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir deine Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, damit wir in dieser Zeit auf mögliche Rückfragen oder Ansprüche reagieren können. Möchtest du, dass wir deine Bewerbung länger für künftige Stellen aufbewahren, fragen wir dich vorher um deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Kommt eine Zusammenarbeit zustande, übernehmen wir die nötigen Daten in die entsprechenden Unterlagen.

Unsere Stellenanzeigen sind öffentlich; Google zeigt sie auch in seiner Jobsuche (Google for Jobs). Damit Google neue, geänderte und beendete Anzeigen schnell übernimmt, melden wir Google die Adresse der jeweiligen Stellenseite. Dabei werden keine Daten von Besucherinnen, Besuchern oder Bewerbenden übermittelt. Für die Suche bei Google selbst gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

Um Abschlussarbeiten mit Praxisbezug anzubieten, schreiben wir Lehrstühle, Professuren und Career Center von Hochschulen und Universitäten per E-Mail an. Dafür verarbeiten wir dienstliche Kontaktdaten, die die Hochschule selbst auf ihrer Website veröffentlicht hat: Name, Titel, Funktion oder Fachgebiet und die dienstliche E-Mail-Adresse. Dazu kommen der Stand unserer Kontaktaufnahme (zum Beispiel angeschrieben, erinnert, Antwort) und der Mailverkehr selbst.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Studierenden Abschlussarbeiten aus der Praxis anzubieten und dafür mit Hochschulen in Kontakt zu kommen. Wir schreiben einzeln und nur, wenn das Fachgebiet zu unseren Themen passt, und erinnern höchstens einmal.

Bei der Suche nach passenden Ansprechpartnern auf den öffentlichen Websites der Hochschulen hilft uns ein KI-Dienst (Claude von Anthropic, Sitz in den USA); er liest dabei nur öffentlich zugängliche Seiten. Den Mailverkehr selbst werten wir nicht mit KI aus.

Die Kontaktdaten speichern wir in unserem Mailsystem (Listmonk), das wir selbst auf unserem Server bei unserem Hoster betreiben (siehe Hosting); der Mailverkehr liegt in unserem E-Mail-Postfach hello@vonalab.com beim selben Hoster. Wir geben die Daten nicht an Dritte weiter und nutzen sie nicht für unseren Newsletter. Öffentlich nennen wir eine Hochschule als Partner nur mit ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir die Kontaktdaten und den Mailverkehr spätestens zwölf Monate nach der letzten Nachricht. Widersprichst du, löschen wir sie sofort und behalten nur deine E-Mail-Adresse mit dem Vermerk, dass du keinen weiteren Kontakt wünschst. Besteht eine Zusammenarbeit, speichern wir die Daten für ihre Dauer.

Du kannst dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), zum Beispiel mit einer kurzen Antwort auf unsere Mail. Deine weiteren Rechte findest du unter „Deine Rechte“.

Über das Formular „KI-Tool einreichen“ können Anbieter ein Tool für unser KI-Tools-Verzeichnis vorschlagen oder eine Korrektur zu einem bestehenden Eintrag melden. Dabei übermitteln wir deine Angaben (Name des Tools, Website, Kategorie, Preismodell, Beschreibung, freiwillige Angaben zum Datenschutz des Tools, deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, wie du auf uns aufmerksam geworden bist, sowie freiwillig Unternehmen und Rolle) verschlüsselt (TLS) an unseren Server. Von dort gehen sie als E-Mail an unser Postfach und werden zusätzlich als Datei auf unserem Server bei unserem Hoster gespeichert (nicht öffentlich abrufbar), damit wir die Einreichung bearbeiten können. Für den Schutz vor Missbrauch gilt dasselbe wie beim Kontaktformular; zusätzlich begrenzen wir die Zahl der Einreichungen je E-Mail-Adresse und speichern dafür nur einen nicht umkehrbaren Hash der Adresse, höchstens 24 Stunden lang.

Wir verarbeiten diese Daten, um das Tool zu prüfen, Rückfragen zu stellen und den Eintrag zu veröffentlichen oder zu aktualisieren. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du mit dem Absenden erteilst und jederzeit per E-Mail an uns widerrufen kannst, sowie unser berechtigtes Interesse an einem aktuellen, korrekten Verzeichnis (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Deinen Namen und deine E-Mail-Adresse veröffentlichen wir nicht; im Verzeichnis erscheinen nur Angaben zum Tool und zum Anbieter.

Nach Abschluss der Bearbeitung verschieben wir die Einreichung in ein Archiv und löschen sie dort spätestens nach 180 Tagen; die E-Mail löschen wir, sobald sie für Rückfragen nicht mehr benötigt wird. Einen Anspruch auf Aufnahme ins Verzeichnis gibt es nicht.

Sofern du dich für unseren Newsletter eintragen möchtest, willigst du ein, regelmäßig Informationen per E-Mail zu erhalten. Deine E-Mail-Adresse wird nicht an andere Unternehmen weitergegeben.

Für die Anmeldung brauchen wir nur deine E-Mail-Adresse; dein Name ist freiwillig. Nach dem Absenden erhältst du eine E-Mail, in der du die Anmeldung bestätigst (Double-Opt-in) – erst danach schicken wir dir den Newsletter. So stellen wir sicher, dass niemand eine fremde Adresse einträgt. Wir speichern deine E-Mail-Adresse, gegebenenfalls deinen Namen sowie den Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung, damit wir deine Einwilligung nachweisen können. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Du kannst dich über das Formular am Ende jeder Seite oder auf news.vonalab.com anmelden. Das Formular auf der Website überträgt deine E-Mail-Adresse verschlüsselt (TLS) an unseren Server, der sie direkt an unsere Newsletter-Software weitergibt. Zum Schutz vor Missbrauch gilt dabei dasselbe wie bei der Kontaktaufnahme beschrieben (Prüfung der Wartezeit, Begrenzung je Absender über einen nicht umkehrbaren Prüfwert der IP-Adresse, höchstens 24 Stunden).

Zum Schutz vor automatisierten Anmeldungen nutzt das Formular auf news.vonalab.com die Open-Source-Software ALTCHA. Dabei löst dein Browser eine kleine Rechenaufgabe, die unser Server bereitstellt und prüft; du musst nichts anklicken. ALTCHA läuft vollständig auf unserem eigenen Server, setzt keine Cookies, speichert nichts auf deinem Endgerät und übermittelt keine Daten an Dritte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch).

Verwaltung und Versand des Newsletters laufen über die Open-Source-Software listmonk auf unserem eigenen Server bei unserem Hoster (siehe Hosting) unter news.vonalab.com; die E-Mails verschickt unser eigener Mailserver. Ein externer Newsletter-Dienst ist nicht beteiligt.

Diese Einwilligung zur Nutzung deiner E-Mail-Adresse für Werbezwecke kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du den Link „Abmelden“ am Ende des Newsletters anklickst.

Nach deiner Abmeldung schicken wir dir keinen Newsletter mehr. Deine E-Mail-Adresse bleibt dann als abgemeldet gespeichert, damit sie nicht versehentlich erneut angeschrieben wird und wir deine frühere Einwilligung belegen können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Über den Link „Einstellungen“ am Ende jedes Newsletters kannst du deine gespeicherten Daten jederzeit selbst herunterladen oder vollständig löschen; alternativ genügt eine Nachricht an uns.

Newsletter-Tracking: Unsere Newsletter enthalten sogenannte Web Beacons bzw. Zählpixel, anhand derer wir erkennen können, ob und wann eine E-Mail geöffnet wurde und welchen Links in der E-Mail der jeweilige Empfänger gefolgt ist. Diese Daten werden von uns gespeichert, damit wir unsere Newsletter optimal auf die Wünsche und Interessen unserer Abonnenten ausrichten können. Die so erhobenen Daten werden genutzt, um personalisierte Newsletter an den jeweiligen Empfänger zu versenden.

Einwilligung zum Newsletter: In Bezug auf die Verwendung deiner personenbezogenen Daten zum Empfang unseres Newsletters wirst du an gegebener Stelle wie folgt um eine Einwilligung gebeten: „Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und willige ein, dass meine Daten für den Versand des Newsletters und das darin beschriebene Newsletter-Tracking gespeichert werden. Die Einwilligung kann ich jederzeit über den Link „Abmelden“ in jedem Newsletter widerrufen.“ Durch das Setzen des Häkchens erklärst du dich bereit, dass deine Daten und dein Nutzungsverhalten durch das Newsletter-Tracking elektronisch gespeichert werden, um dir gegebenenfalls individuelle Newsletter zuzusenden. Mit dem Widerruf der Newsletter-Einwilligung widerrufst du auch die Einwilligung zum Newsletter-Tracking.

Diese Website setzt keine Cookies; auch die Webanalyse Matomo arbeitet ohne Cookies. Nur wenn du der Webanalyse widersprichst, speichert dein Browser ein Cookie, das diesen Widerspruch festhält (Einzelheiten unter „Webanalyse mit Matomo“).

Wenn du zwischen hellem und dunklem Erscheinungsbild umschaltest, wird deine Wahl im lokalen Speicher deines Browsers abgelegt (Eintrag „vona-theme“), damit sie beim nächsten Besuch erhalten bleibt. Dieser Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten, wird nicht an uns übertragen und dient ausschließlich der von dir gewünschten Darstellung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

In den Einstellungen deines Browsers kannst du gespeicherte Cookies und Einträge im lokalen Speicher jederzeit löschen.

Auf dieser Website setzen wir Matomo (ehemals „Piwik“) ein. Matomo ist eine Open-Source-Software, mit der wir die Nutzung unserer Website analysieren. Dabei werden deine IP-Adresse, die Seiten unserer Website, die du besuchst, die Website, von der aus du zu uns gewechselt bist (Referrer-URL), deine Verweildauer auf diesen Seiten sowie technische Angaben deines Browsers (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Bildschirmauflösung) verarbeitet. Nutzt du die Suche auf dieser Website, werden außerdem der Suchbegriff, der gewählte Bereich und die Zahl der Treffer erfasst, damit wir sehen, welche Inhalte gesucht werden und fehlen; bitte gib dort keine persönlichen Angaben ein.

Matomo setzt dabei keine Cookies und speichert nichts auf deinem Endgerät. Um mehrere Seitenaufrufe einem Besuch zuzuordnen, bildet Matomo aus der gekürzten IP-Adresse und den technischen Angaben deines Browsers einen nicht umkehrbaren Prüfwert (Hash). Ist in deinem Browser „Do Not Track“ eingeschaltet, erfasst Matomo deinen Besuch nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse und Optimierung unserer Website.

Wir nutzen Matomo mit der Anonymisierungsfunktion „Automatically Anonymize Visitor IPs“. Sie kürzt deine IP-Adresse um zwei Bytes, sodass eine Zuordnung zu dir bzw. zu dem von dir genutzten Internetanschluss unmöglich ist.

Falls du mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden bist, kannst du der Erfassung hier widersprechen. Damit dein Widerspruch erhalten bleibt, speichert dein Browser dafür ein Cookie; löschst du es, gilt der Widerspruch nicht mehr.

Du hast uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an hello@vonalab.com.

Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website oder die Rechtslage ändert.